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辦公室出租后,如何做才能讓讓訪客建立對公司第一眼好感?

2024-10-25

企業(yè)在經歷辦公室出租后,接下來就是對辦公空間的建設了,而在打造辦公環(huán)境時,第一步自然是前臺部分。前臺是每位訪客對公司的第一印象,同時也是公司向外界展示文化和氣質的重要窗口。這個區(qū)域集中體現(xiàn)了企業(yè)的實力和品味,簡潔清晰地展示企業(yè)的核心優(yōu)勢和理念,快速傳達企業(yè)文化和理念給到訪者。

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為了方便接待客人和優(yōu)化整體空間布局,接待區(qū)往往會被設置在前臺區(qū)的附近。

 

許多企業(yè)空間案例表明企業(yè)的接待空間,在凸顯企業(yè)文化個性的同時需要更具社交屬性,讓訪客和員工感到更加舒適溫馨,有“家”一般的感覺,使訪客賓至如歸,愿意更多的停留,促進員工與訪客的互動交流,使接待空間從只供通行等候的過渡空間轉變?yōu)槎嘣诤系墓补蚕砜臻g。

 

在打造前臺和接待區(qū)時,這幾點尤為關鍵:

 

設計元素

在設計之前,首先要明確前臺的功能定位,每個行業(yè)需要前臺承擔的功能不同,根據所需功能確定風格以及前臺空間大小。德必虹橋國際WE園區(qū)內的前臺區(qū)面積與整個辦公區(qū)域相協(xié)調,避免了頭重腳輕或失衡的感覺。

 

氛圍營造

前臺空間的氛圍營造主要靠色彩搭配和照明。在色彩選擇上,可以采用溫暖、柔和的色調,如米色、灰色等,以營造輕松、舒適的氛圍,也可以添加少許金屬色、暗色系,凸顯個性。

在照明上,自然光是最好的選擇。

 

品牌Logo

品牌Logo是前臺必不可少的部分,從入門的第一刻就告訴訪客“我是誰”。Logo通常出現(xiàn)在背景墻上,以藝術化或高科技的形式呈現(xiàn),比如通過背光、浮雕或交互式屏幕。在裝飾材料選擇上,金屬、鋼化玻璃等材料給人以科技感,木質材料給人以厚重感等。

 

色彩與細節(jié)

接待區(qū)相比于前臺承擔更多的接待作用,因此需要特別注意色彩和細節(jié)。整體色彩要與前臺相互呼應。如果接待處空間較小,周圍色彩可采用柔紫色或淺淡的湖藍色,這些色彩具有擴張視線的作用,使空間顯得寬大。如果接待處空間較大而設施簡單,可大量使用暖色系中的暖米黃、柔黃綠、暖玫瑰棕等,這些顏色給人以堅毅中帶有溫暖的感覺,使空間顯得收斂而溫馨。

 

“細節(jié)往往決定成敗”。如果訪客只是在接待處單純等候,不如在周圍放置一些簡單設施,例如用于播放企業(yè)宣傳片的屏幕、一個期刊雜志架、一些企業(yè)宣傳冊等,從側面向來訪者宣傳公司形象,從而加深用戶的印象,增加好感。

 

家具選擇

前臺選擇適合空間大小和設計風格的接待臺,兼顧美觀和功能性。根據調查,80%的環(huán)境信息都是通過視覺傳達給大腦的,所以色彩在視覺體驗中很關鍵。在視覺舒適的情況下,觸覺也要盡量做到舒適。德必虹橋國際WE園區(qū)格外關注坐墊回彈度、靠背的厚度、把手的寬度等小細節(jié)。接待處作為共享空間,也要兼顧面料的耐臟度和耐磨性,以便在日常中輕松打理。

 

值得注意的是,沙發(fā)、卡座和洽談桌的高度不宜過高,容易給人一種疏離感;周圍可搭配精心挑選的綠植,降低來訪者的防備心理。與此同時,咖啡桌和雜志架的加入,可以為客戶提供一些額外的便利,如咖啡或閱讀材料。

 

智能設備

為了平衡工作需求與人工費用,德必虹橋國際WE園區(qū)內的許多企業(yè)逐漸考慮使用AI機器人、云前臺等智能化設備。這些智能設備集物品暫存、自助領取、物品臨時借用、查詢周邊配套信息、一鍵呼叫視頻客服、報銷單收取等功能,代替一些日常高重復性的工作,使員工的工作效率更高。

 

前臺是一個公司的門戶所在,前臺接待區(qū)的設計更是體現(xiàn)了態(tài)度。在現(xiàn)代企業(yè)競爭激烈的環(huán)境中,一個令人印象深刻的前臺與接待區(qū)不僅是接待訪客的地方,更是體現(xiàn)企業(yè)形象和文化的重要組成部分,因此做好辦公室出租后,企業(yè)需要做的事情還有很多。

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