企業(yè)在經歷辦公室出租后，接下來就是對辦公空間的建設了，而在打造辦公環(huán)境時，第一步自然是前臺部分。前臺是每位訪客對公司的第一印象，同時也是公司向外界展示文化和氣質的重要窗口。這個區(qū)域集中體現(xiàn)了企業(yè)的實力和品味，簡潔清晰地展示企業(yè)的核心優(yōu)勢和理念，快速傳達企業(yè)文化和理念給到訪者。
為了方便接待客人和優(yōu)化整體空間布局，接待區(qū)往往會被設置在前臺區(qū)的附近。
許多企業(yè)空間案例表明企業(yè)的接待空間，在凸顯企業(yè)文化個性的同時需要更具社交屬性，讓訪客和員工感到更加舒適溫馨，有“家”一般的感覺，使訪客賓至如歸，愿意更多的停留，促進員工與訪客的互動交流，使接待空間從只供通行等候的過渡空間轉變?yōu)槎嘣诤系墓补蚕砜臻g。
在打造前臺和接待區(qū)時，這幾點尤為關鍵：
設計元素
在設計之前，首先要明確前臺的功能定位，每個行業(yè)需要前臺承擔的功能不同，根據所需功能確定風格以及前臺空間大小。德必虹橋國際WE園區(qū)內的前臺區(qū)面積與整個辦公區(qū)域相協(xié)調，避免了頭重腳輕或失衡的感覺。
氛圍營造
前臺空間的氛圍營造主要靠色彩搭配和照明。在色彩選擇上，可以采用溫暖、柔和的色調，如米色、灰色等，以營造輕松、舒適的氛圍，也可以添加少許金屬色、暗色系，凸顯個性。
在照明上，自然光是最好的選擇。
品牌Logo
品牌Logo是前臺必不可少的部分，從入門的第一刻就告訴訪客“我是誰”。Logo通常出現(xiàn)在背景墻上，以藝術化或高科技的形式呈現(xiàn)，比如通過背光、浮雕或交互式屏幕。在裝飾材料選擇上，金屬、鋼化玻璃等材料給人以科技感，木質材料給人以厚重感等。
色彩與細節(jié)
接待區(qū)相比于前臺承擔更多的接待作用，因此需要特別注意色彩和細節(jié)。整體色彩要與前臺相互呼應。如果接待處空間較小，周圍色彩可采用柔紫色或淺淡的湖藍色，這些色彩具有擴張視線的作用，使空間顯得寬大。如果接待處空間較大而設施簡單，可大量使用暖色系中的暖米黃、柔黃綠、暖玫瑰棕等，這些顏色給人以堅毅中帶有溫暖的感覺，使空間顯得收斂而溫馨。
“細節(jié)往往決定成敗”。如果訪客只是在接待處單純等候，不如在周圍放置一些簡單設施，例如用于播放企業(yè)宣傳片的屏幕、一個期刊雜志架、一些企業(yè)宣傳冊等，從側面向來訪者宣傳公司形象，從而加深用戶的印象，增加好感。
家具選擇
前臺選擇適合空間大小和設計風格的接待臺，兼顧美觀和功能性。根據調查，80%的環(huán)境信息都是通過視覺傳達給大腦的，所以色彩在視覺體驗中很關鍵。在視覺舒適的情況下，觸覺也要盡量做到舒適。德必虹橋國際WE園區(qū)格外關注坐墊回彈度、靠背的厚度、把手的寬度等小細節(jié)。接待處作為共享空間，也要兼顧面料的耐臟度和耐磨性，以便在日常中輕松打理。
值得注意的是，沙發(fā)、卡座和洽談桌的高度不宜過高，容易給人一種疏離感；周圍可搭配精心挑選的綠植，降低來訪者的防備心理。與此同時，咖啡桌和雜志架的加入，可以為客戶提供一些額外的便利，如咖啡或閱讀材料。
智能設備
為了平衡工作需求與人工費用，德必虹橋國際WE園區(qū)內的許多企業(yè)逐漸考慮使用AI機器人、云前臺等智能化設備。這些智能設備集物品暫存、自助領取、物品臨時借用、查詢周邊配套信息、一鍵呼叫視頻客服、報銷單收取等功能，代替一些日常高重復性的工作，使員工的工作效率更高。
前臺是一個公司的門戶所在，前臺接待區(qū)的設計更是體現(xiàn)了態(tài)度。在現(xiàn)代企業(yè)競爭激烈的環(huán)境中，一個令人印象深刻的前臺與接待區(qū)不僅是接待訪客的地方，更是體現(xiàn)企業(yè)形象和文化的重要組成部分，因此做好辦公室出租后，企業(yè)需要做的事情還有很多。