2023-10-09
服務(wù)上百家頭部企業(yè),斯歌信息如何走出定制化BPM創(chuàng)新之路?
1990年,美國(guó)麻省理工學(xué)院教授邁克爾·哈默(Michael Hammer) 在《哈佛商業(yè)評(píng)論》上發(fā)表了一篇名為《再造:不是自動(dòng)化,而是重新開(kāi)始》的文章,首次闡述了“業(yè)務(wù)流程管理理論”。業(yè)務(wù)流程管理(Business Process Management(BPM))是一套達(dá)成企業(yè)各種業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)整合的全面管理模式,以跨應(yīng)用、跨部門(mén)、跨合作伙伴與客戶(hù)的運(yùn)作方式來(lái)實(shí)現(xiàn)更高效的生產(chǎn)。
此前,人們對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)都遵照著18世紀(jì)亞當(dāng)斯密的“勞動(dòng)分工原理”和19世紀(jì)泰勒的“制度化管理理論”,但到了1980年代,企業(yè)家們認(rèn)為這些理論帶來(lái)了“分工過(guò)細(xì)、機(jī)構(gòu)臃腫、員工技能單一、無(wú)人負(fù)責(zé)整個(gè)業(yè)務(wù)流程”等問(wèn)題。
因此BPM一經(jīng)推出就受到廣大企業(yè)管理者的歡迎,引發(fā)管理革命浪潮,隨著互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),更是實(shí)現(xiàn)了信息傳遞、數(shù)據(jù)同步、業(yè)務(wù)監(jiān)控和企業(yè)業(yè)務(wù)流程等一系列管理手段,BPM成為工作流技術(shù)和企業(yè)管理理念的一次劃時(shí)代飛躍。
一些大公司,如IBM、通用汽車(chē)、福特汽車(chē)和AT&T等紛紛推行BPM,并都取得了巨大成功。
21世紀(jì)初BPM進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng),一些有著海外學(xué)習(xí)、工作背景的人們成為該理論的第一批傳播者,李明和他創(chuàng)立的斯歌信息就是其中之一。
本期德必客
斯歌信息
@德必世紀(jì)WE @德必水貝WE
2005年,南洋理工畢業(yè)的李明回國(guó)創(chuàng)業(yè),代理一個(gè)海外的BPM引擎產(chǎn)品,幫助其在國(guó)內(nèi)落地,但他很快發(fā)現(xiàn)這套產(chǎn)品有些水土不服。
國(guó)內(nèi)外公司的模式不一樣,國(guó)外公司流行扁平化管理,而當(dāng)時(shí)國(guó)內(nèi)大公司組織層級(jí)復(fù)雜,他們?cè)谌珖?guó)設(shè)置分公司,架構(gòu)交錯(cuò),人員龐雜,這帶來(lái)一些管理上的困境。李明舉例說(shuō),往往一個(gè)人要分別向幾個(gè)條線(xiàn)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,同時(shí)常常面臨跨組織的協(xié)同。
“一個(gè)項(xiàng)目服務(wù)于多個(gè)產(chǎn)品,多個(gè)業(yè)務(wù),甚至形成了一種網(wǎng)狀的結(jié)構(gòu),因此我們BPM在落地的時(shí)候發(fā)現(xiàn),很難完全解決這些問(wèn)題?!崩蠲髡f(shuō),開(kāi)始的時(shí)候,很多公司都認(rèn)為買(mǎi)一個(gè)BPM工具就可以快速用來(lái)管理公司,但后來(lái)發(fā)現(xiàn)還有許多場(chǎng)景、工作、業(yè)務(wù)需要有更多的端口打通,所以需要更加復(fù)雜的BPM流程管理軟件出現(xiàn),正是這種水土不服促使了斯歌信息的創(chuàng)立。
2007年斯歌信息成立,主要用以解決“大公司實(shí)際工作中面臨的復(fù)雜化個(gè)性化管理問(wèn)題”因此從成立之初斯歌信息就是一個(gè)“面向大公司的可定制化、個(gè)性化的BPM服務(wù)商?!?/p>
李明解釋說(shuō),BPM中有一些簡(jiǎn)單流程可以在許多公司中通用,例如“加班、入職、請(qǐng)假”等,但還有一些業(yè)務(wù)是需要針對(duì)不同行業(yè),不同公司個(gè)性化定制的內(nèi)容。
“就算是同樣一個(gè)行業(yè),面向相同的消費(fèi)群體,不同公司之間的管理方式也會(huì)不同,因此我們斯歌信息主要為客戶(hù)做這種定制化的BPM落地解決方案,其中一部分內(nèi)容可能有通用性,但是更多的是個(gè)性化存在。”
最早期客戶(hù)中最具代表性的是摩托羅拉,他們當(dāng)時(shí)在建設(shè)自己的BPM管理平臺(tái),一些通用化的流程管理模塊都已實(shí)現(xiàn),但有一個(gè)問(wèn)題卻很難解決——他們想要一套BPM平臺(tái)來(lái)承載生產(chǎn)線(xiàn)零部件的變更管理流程。
“我們要了解他們流水線(xiàn)怎么運(yùn)送配件,還需要了解哪些零部件需要更換,按什么流程去更換,如何閉環(huán)這個(gè)管理過(guò)程,流程的輸入輸出需要如何銜接已有的生產(chǎn)系統(tǒng)等等,這種對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行管理的場(chǎng)景一定是定制化場(chǎng)景?!崩蠲髡f(shuō),這就是斯歌信息典型的應(yīng)用場(chǎng)景。
像這樣的案例還有很多,比如從早期還是office97的年代,滿(mǎn)足客戶(hù)更便捷的“從文檔里面直接發(fā)起某個(gè)流程”這個(gè)需求,到如今云原生時(shí)代,通過(guò)BPM拉通PaaS的CRM系統(tǒng)、SaaS的HR系統(tǒng)、本地化的ERP系統(tǒng)、主流的IM以滿(mǎn)足客戶(hù)更敏捷運(yùn)營(yíng)的端到端流程需求。以客戶(hù)需求為導(dǎo)向,斯歌信息接受了大量定制化的BPM訂單,并與時(shí)俱進(jìn)推出了自己的基于云原生架構(gòu)的BPM PaaS平臺(tái)“Nebulogy BPM PaaS”(簡(jiǎn)稱(chēng)NBS),智能化全流程的管理平臺(tái)。通過(guò)這套平臺(tái),斯歌可以為用戶(hù)提供基于企業(yè)級(jí)云原生構(gòu)架、支持彈性高效能組織、擁有豐富一體化低代碼開(kāi)發(fā)能力、完全自主可控、全面適配信創(chuàng)技術(shù)環(huán)境等特點(diǎn)的多元化產(chǎn)品功能矩陣。
“這種場(chǎng)景往往出現(xiàn)在大公司的復(fù)雜管理流程中,所以我們的客戶(hù)都是行業(yè)頭部的公司?!崩蠲髡f(shuō),斯歌客戶(hù)有許多世界500強(qiáng)、國(guó)內(nèi)500強(qiáng)等行業(yè)頭部企業(yè),生命科學(xué)領(lǐng)域如阿斯利康,羅氏,強(qiáng)生,邁瑞醫(yī)療;高科制造領(lǐng)域如捷普電子,諾基亞,ABB,科沃斯;汽車(chē)汽配領(lǐng)域如沃爾沃,捷豹路虎,福耀玻璃,利星行;能源化工領(lǐng)域如中燃,殼牌,中海油;地產(chǎn)建筑領(lǐng)域如萬(wàn)科,碧桂園,越秀,金茂;另外還有像中糧,中化,東方航空,中集等綜合性集團(tuán)。
端到端的自動(dòng)化運(yùn)營(yíng)平臺(tái)
NBS平臺(tái)是一種云原生架構(gòu)的BPM PaaS平臺(tái)。
這種基于云原生的架構(gòu)給了BPM系統(tǒng)更大的發(fā)展空間,首先基于云原生架構(gòu)的“模塊”都有著相同協(xié)議和環(huán)境,有著同樣的開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn),這樣就會(huì)讓“模塊之間的連接更容易”,更容易生成企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型所需的IT生態(tài)。
而這個(gè)云原生平臺(tái)的生成就使斯歌的BPM產(chǎn)品和服務(wù)可以完美支持企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求。為了給客戶(hù)提供BPM服務(wù),斯歌設(shè)計(jì)了大量的流程模塊和服務(wù),方便客戶(hù)隨時(shí)調(diào)用選擇,這個(gè)過(guò)程有點(diǎn)兒像拼接樂(lè)高,斯歌設(shè)計(jì)的模塊是一個(gè)個(gè)小的樂(lè)高積木,他們將這些積木送給客戶(hù),讓客戶(hù)按照需求自行拼裝“搭成城堡或者火車(chē)頭就看客戶(hù)需求”。
此前客戶(hù)會(huì)根據(jù)自己公司的管理需求搭建不同的業(yè)務(wù)流程,斯歌信息參與1、2期交付,完成“交鑰匙”知識(shí)轉(zhuǎn)移,客戶(hù)完全具備了自主開(kāi)發(fā)的能力后,這些流程應(yīng)用斯歌都不會(huì)參與,但未來(lái)隨著PaaS的更廣泛引用,那些已經(jīng)搭建完成的“城堡和火車(chē)頭”可以被用來(lái)給客戶(hù)們共享、參考,有了這些基礎(chǔ)后,斯歌可以通過(guò)云端為新客戶(hù)提供在線(xiàn)化的服務(wù),例如完整流程體系信息落地建議,流程診斷服務(wù),端到端流程搭建建議等。
而這些在線(xiàn)化的服務(wù)最終將輔助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“端到端的運(yùn)營(yíng)管理”,李明說(shuō),企業(yè)對(duì)于BPM的需求一般分三個(gè)階段,首先是管理過(guò)程的數(shù)字化和自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)的流程管理,提高工作效率、標(biāo)準(zhǔn)化降低風(fēng)險(xiǎn);其次是精益化和體系化閉環(huán)用來(lái)進(jìn)一步提高生產(chǎn)力;最后是希望運(yùn)營(yíng)智能化,以更好的支持自身業(yè)務(wù)的決策。
接下來(lái)斯歌希望通過(guò)BPM服務(wù)為企業(yè)打造一個(gè)“端到端的業(yè)務(wù)流閉環(huán)”。李明舉例說(shuō),從概念到市場(chǎng),從市場(chǎng)需求到線(xiàn)索,從線(xiàn)索到回款,從采購(gòu)到付款,整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)全流程都通過(guò)價(jià)值鏈拉通,通過(guò)實(shí)現(xiàn)BPM平臺(tái)管理和拉通,讓企業(yè)管理者對(duì)公司整個(gè)運(yùn)營(yíng)情況更加細(xì)顆粒度、更清晰簡(jiǎn)單、更具全局觀。這種“端到端”的管理能更加高效快速的實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)敏捷,這個(gè)過(guò)程就像人體四肢和神經(jīng)中樞的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)了端到端就打通了中樞神經(jīng)和手指神經(jīng)末梢的聯(lián)系。“這些模塊我們都有,到此前沒(méi)有整合到一起,現(xiàn)在我們?cè)噲D將這些整合到一起實(shí)現(xiàn)更高效的運(yùn)營(yíng)?!?/span>
目前這套“端到端”的運(yùn)營(yíng)已經(jīng)在部分車(chē)企的營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)中實(shí)現(xiàn)落地。此前營(yíng)銷(xiāo)流程各個(gè)環(huán)節(jié),如申請(qǐng)費(fèi)用、做活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)管理、客戶(hù)留資管理、媒體投放都相對(duì)獨(dú)立,甚至有些割裂,而實(shí)現(xiàn)端到端的運(yùn)營(yíng)之后,這個(gè)流程就呈現(xiàn)更多管理信息,如每年要做多少營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、做什么類(lèi)型的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、從設(shè)定KPI到申請(qǐng)、拆包、落地執(zhí)行、以及執(zhí)行后的營(yíng)銷(xiāo)效果監(jiān)控,斯歌可以通過(guò)前期端到端梳理到落地設(shè)計(jì)咨詢(xún)服務(wù),加上自身和強(qiáng)生態(tài)合作伙伴在流程梳理、執(zhí)行、優(yōu)化3個(gè)大領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)整個(gè)閉環(huán)的運(yùn)營(yíng)管理信息化鏈路。此外,除了可以從決策層到執(zhí)行層的正向管理之外,這個(gè)閉環(huán)管理系統(tǒng)還可以將后續(xù)的執(zhí)行效果、客戶(hù)信息等反饋給決策者。
“端到端的運(yùn)營(yíng)就是我們打通了整個(gè)運(yùn)營(yíng)鏈條,讓以前只是正向的運(yùn)營(yíng)變?yōu)榭梢噪p向反饋的運(yùn)營(yíng)模式,實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營(yíng)閉環(huán)化管理?!崩蠲髡f(shuō),這是斯歌下一步發(fā)展的重點(diǎn)。
現(xiàn)在斯歌已經(jīng)是業(yè)內(nèi)知名的專(zhuān)業(yè)的BPM與云原生PaaS平臺(tái)服務(wù)商。他們業(yè)務(wù)遍布全國(guó)上百家大型企業(yè)。而早在2017年,斯歌信息就入駐了德必園區(qū),李明說(shuō),在德必園區(qū)他體會(huì)到別處沒(méi)有的“服務(wù)感”。
“德必的服務(wù)意識(shí)很強(qiáng),我和園區(qū)的管理層有過(guò)交流,能感覺(jué)到他們會(huì)站在企業(yè)的角度來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。”李明說(shuō),德必園區(qū)的一些服務(wù)也讓他有“貼心”的感覺(jué),例如園區(qū)會(huì)為企業(yè)提供法務(wù)、審計(jì)等講座活動(dòng),甚至還會(huì)針對(duì)員工健康提供心理疏導(dǎo)、健康講解等活動(dòng)。
這讓李明對(duì)德必園區(qū)有了很好的評(píng)價(jià)“德必是一個(gè)很好的品牌,現(xiàn)在我們深圳辦公室也設(shè)立在德必園區(qū)?!崩蠲髡f(shuō)。